L’entree en EHPAD est une etape majeure dans la vie d’une personne agee et de sa famille. Une bonne preparation facilite l’adaptation et reduit le stress lie a ce changement. Voici une checklist complete et des conseils pratiques pour aborder cette transition dans les meilleures conditions.
Les demarches administratives
Le dossier d’admission
La constitution du dossier d’admission est la premiere etape concrete. Depuis la mise en place du dossier national unique, les demarches sont simplifiees. Le dossier comprend deux volets :
Volet administratif :
- Formulaire de demande d’admission rempli et signe
- Copie de la carte d’identite ou du passeport
- Copie de la carte vitale et de l’attestation de mutuelle
- Justificatif de domicile actuel
- Dernier avis d’imposition ou de non-imposition
- Releve d’identite bancaire
- Jugement de tutelle ou de curatelle si applicable
Volet medical :
- Certificat medical rempli par le medecin traitant
- Ordonnances en cours
- Comptes rendus d’hospitalisation recents
- Carnet de vaccination
Les demandes d’aides financieres
Anticipez les demarches d’aides financieres pour eviter des delais de carence. Les tarifs des EHPAD en Ardeche varient selon les etablissements :
- Demande d’APA aupres du conseil departemental
- Demande d’aide au logement (APL) aupres de la CAF
- Demande d’aide sociale a l’hebergement (ASH) si necessaire
- Contact avec les caisses de retraite pour les aides complementaires
Preparer le trousseau
Les vetements et le linge
Chaque EHPAD fournit une liste du trousseau recommande. En general, prevoyez :
- 7 tenues de jour completes (pantalons, chemises ou pulls faciles a enfiler)
- 7 tenues de nuit (pyjamas ou chemises de nuit)
- Des sous-vetements en quantite suffisante (au moins 10 changes)
- Des chaussons fermes et antiderapants
- Une paire de chaussures confortables pour les sorties
- Des serviettes de toilette et gants de toilette
- Un peignoir ou une robe de chambre
Important : tous les vetements et le linge doivent etre marques au nom du resident. De nombreux services de marquage existent (etiquettes thermocollantes, broderie).
Les objets personnels
Pour personnaliser la chambre et creer un environnement familier, apportez :
- Des photos de famille encadrees
- Un ou deux petits meubles si la taille de la chambre le permet (verifier avec l’etablissement)
- La radio ou le poste de television personnel
- Des livres, magazines ou jeux favoris
- Un reveil a gros chiffres
- Des objets affectifs (couverture preferee, coussin)
Les produits de toilette
Verifiez avec l’EHPAD ce qui est fourni et ce qui doit etre apporte :
- Savon, shampoing, dentifrice
- Brosse a dents, peigne, rasoir
- Creme hydratante
- Parfum ou eau de toilette habituelle
- Protections urinaires si necessaire (souvent fournies par l’EHPAD)
Preparer psychologiquement l’entree
Impliquer le futur resident
Dans la mesure du possible, associez votre proche aux decisions :
- Visitez ensemble l’etablissement avant l’admission – notre guide pour choisir un EHPAD vous aidera a poser les bonnes questions
- Laissez-le choisir les objets qu’il souhaite emporter
- Expliquez clairement le deroulement de l’entree et les premiers jours
- Ecoutez ses craintes et ses attentes sans les minimiser
- Rassurez-le sur la frequence de vos visites
Gerer ses propres emotions
L’entree en EHPAD est egalement eprouvante pour les proches. Ne negligez pas vos propres emotions. Parlez-en avec votre entourage, consultez le psychologue de l’EHPAD si besoin, et rappelez-vous que cette decision vise le bien-etre et la securite de votre parent.
Le jour de l’entree
Le deroulement type
Le jour de l’admission se deroule generalement ainsi :
- Accueil par le directeur ou le cadre de sante
- Visite des locaux et presentation de l’equipe
- Installation dans la chambre avec les affaires personnelles
- Rendez-vous avec le medecin coordonnateur
- Presentation aux autres residents, souvent lors du repas
- Signature du contrat de sejour si ce n’est pas deja fait
Les premieres heures
Restez aupres de votre proche pendant les premieres heures pour l’aider a s’installer et a se reperer. Participez si possible au premier repas avec lui. Avant de partir, informez-le de la date et de l’heure de votre prochaine visite pour le rassurer.
La periode d’adaptation
Les premieres semaines
L’adaptation prend generalement entre deux et six semaines. Pendant cette periode :
- Visitez regulierement mais laissez aussi des moments a votre proche pour creer ses propres reperes
- Echangez avec l’equipe soignante sur le comportement et l’humeur du resident
- Encouragez votre proche a participer aux activites proposees par l’etablissement
- Soyez patient face aux moments de tristesse ou de colere, ils sont normaux
Les signaux d’alerte
Certains signes doivent vous alerter et necessitent un echange avec l’equipe :
- Refus persistant de s’alimenter
- Repli sur soi et refus de sortir de la chambre apres plusieurs semaines
- Troubles du sommeil importants
- Agressivite inhabituelle
L’equipe soignante est formee pour accompagner ces difficultes d’adaptation et mettra en place des actions adaptees.
Consultez les aides financieres disponibles et renseignez-vous sur les droits de visite.
Questions frequentes sur la preparation de l’entree en EHPAD
Combien de temps faut-il pour preparer une entree en EHPAD ?
Comptez en moyenne deux a trois mois entre le depot du dossier et l’entree effective, lorsque l’admission n’a pas un caractere urgent. Ce delai permet de constituer le dossier national unique, de visiter plusieurs etablissements, d’organiser le trousseau et de demander les aides financieres. En cas d’urgence medicale, certains EHPAD disposent de places d’accueil rapide.
Quel budget prevoir pour le trousseau d’entree en EHPAD ?
Le trousseau represente generalement entre 400 et 800 euros, selon ce que possede deja le futur resident. Le marquage du linge (etiquettes thermocollantes ou broderie) coute entre 30 et 80 euros. Pensez aussi a prevoir un budget pour les produits de toilette personnels et les objets de confort qui ne sont pas fournis par l’etablissement.
Que faire si mon proche refuse l’entree en EHPAD ?
Le refus est une reaction frequente qu’il ne faut pas balayer. Prenez le temps d’ecouter les craintes exprimees, sans minimiser ni forcer. Proposez des visites de l’etablissement, un sejour temporaire d’essai ou un accueil de jour pour apprivoiser le lieu. Le medecin traitant et le psychologue de l’EHPAD peuvent egalement vous aider a accompagner cette decision difficile.
Peut-on apporter des meubles personnels dans la chambre EHPAD ?
Oui, la plupart des EHPAD encouragent la personnalisation de la chambre avec quelques meubles familiers : fauteuil, petit guéridon, table de chevet ou commode peu encombrante. Verifiez toutefois les dimensions disponibles, les normes de securite incendie et la presence de roulettes ou de pieds compatibles avec le menage quotidien. Le lit medicalise reste celui fourni par l’etablissement.
Combien de visites prevoir les premieres semaines en EHPAD ?
Dans les deux premieres semaines, prevoyez deux a trois visites courtes par semaine, plutot que de longues journees epuisantes. Cette regularite rassure votre proche tout en lui laissant le temps de creer ses propres reperes avec l’equipe et les autres residents. Adaptez ensuite la frequence a ses besoins et a son rythme d’adaptation.
Une entree en EHPAD bien preparee est le premier pas vers une integration reussie. En anticipant les demarches, en personnalisant l’espace de vie et en restant a l’ecoute de votre proche, vous lui offrez les meilleures chances de trouver ses marques dans son nouvel environnement.